Então mamãe, está contando os dias para a chegada do seu principezinho ou da sua princesinha, não? Ansiedade pouca é bobagem. Calma, que vai dar tudo certo.
Pensando em preparar um Chá de Bebê, mas não sabe muito bem como? Não se preocupe. A partir de agora, você vai ler dicas preciosas sobre como organizar uma reunião divertida e que não vá pesar no orçamento, afinal, você ainda tem muito com que gastar, não é mesmo?
O primeiro passo é planejar o evento. Isso evitará que o “molho saia mais caro que o peixe”, como dizem por aí. Afinal, o chá de Bebê, além de ser um momento de compartilhar experiências e de “dividir” a gravidez com os amigos, é uma boa oportunidade de ganhar uma porção de artigos que irão dar uma aliviada na lista de compras do bebê – que não é pequena. Mas,sem fazer um planejamento da festinha com antecedência, você pode acabar saindo no prejuízo.
Uma vez decidida a fazer o evento, escolha data, hora e local mais apropriados, faça a lista de convidados e não se esqueça de enviar os convites com, pelo menos, 3 semanas de antecedência. Vamos a algumas dicas, então?
Dica 1: Faça a lista de convidados.
O ideal é montar uma planilha, que pode ser em um caderno ou no computador, na qual você especifique os nomes dos convidados, o endereço de cada um (ou pelo menos o local onde você poderá lhes entregar os convites, por exemplo: no trabalho, na academia, etc); se a pessoa confirmou a presença no dia da festa; qual a sugestão de presente e o valor estimado, etc. Revise-a e faça as alterações necessárias sempre que preciso.
Clique AQUI para salvar uma planilha de convidados que eu elaborei e que pode lhe servir como modelo.
Dica 2: Escolha o cardápio da festa
Dependendo do horário escolhido, você pode optar por diferentes tipos de cardápios. Por exemplo, durante o período da manhã, podem ser oferecidos sucos, bolos, muffins, biscoitinhos tipo petit four, café, sanduichinhos, torradinhas, patês, tábua de frios, pães.
Se o horário escolhido foi durante a tarde, você poderá oferecer tortas doces e salgadas, refrigerantes, sucos, sanduíches de metro, bolo salgado, salgadinhos variados e, até mesmo, algum drink (espumantes vão bem e combinam com o tom de celebração que tem o evento. Só a mamãe é que não poderá provar, hein?).
Imagem do blog “Casos e Coisas da Bonfa”
Obs.: A Lista de convidados, especialmente a confirmação de presença, deve ser levada em conta na hora de planejar a quantidade de comes e bebes a serem oferecidos.
Dica 3: Lembrancinhas
Que amigo ou familiar não gostaria de levar para casa uma linda recordação de um encontro tão agradável? há uma infinidade de ideias de lembrancinhas, especialmente criadas para este tipo de ocasião. Se você não leva muito jeito para artesanato, procure-as em sites especializados, como o Elo 7. Você encontrará opções diversificadas por lá. Só não esqueça de encomendá-las com antecedência. Dependendo da quantidade e da distância entre o artesão e você, pode levar algum tempo até a entrega.
Dica 4: Decoração da Festa Para seu evento se tornar ainda mais charmoso, não custa nada investir, um pouquinho que seja, na decoração do local, não é? Não precisa ser sofisticada demais. Ela pode ser pontual: um toque de carinho na mesa de comidinhas ou um painel com o nome do bebê já fazem toda diferença.
Detalhes que fazem a diferença (imagem do blog Receber e Celebrar)
O bolo “fake” de fraldas é um item que está em alta na decoração deste tipo de evento e, realmente, enfeita qualquer festa. Como o da foto abaixo, que a mamãe Carla, encomendou, de última hora, para o Chá de Bebê da Anna Júlia. Mesmo confeccionado com materiais simples e baratos, ficou uma fofura :
Bolo “fake” de Fraldas, by Funny Amandita
Dica 5: Entretenimento Hoje em dia, as mamães estão optando, cada vez mais, por fugir das tradicionais brincadeiras de “gosto duvidoso”. Que tal proporcionar algo mais criativo e menos constrangedor para entreter os seus convidados, além de uma conversa agradável e uma música ambiente?Uma ideia legal é criar paineis (você pode disponibilizar um cartaz ou uma lousa pequena, com giz ou pincel atômico) para que os amigos e familiares deixem mensagens para o bebê que está para nascer.Outra ideia é preparar uma espécie de relicário, onde os convidados possam escrever as mensagens e você possa colocar fotos do evento. O bom é que você poderá guardar o livrinho e mostrá-lo ao seu filho, quando ele estiver crescidinho, como este que a mamãe Mônica encomendou para o Chá de Bebê do Otávio Joaquim:
Dica 6: Verificando o orçamento Uma vez definidos os convidados, as sugestões de presente, os comes e bebes, decoração, lembrancinhas e otras cositas mas, é hora de verificar se o orçamento está de acordo com o que você está disposta a investir. Para isso, o ideal é que você crie outra planilha, contabilizando todos os gastos que serão necessários, item por item, com informações do tipo:
- Cardápio: 1 torta salgada – R$ 25,00 ( 12 porções); 5 litros de suco de laranja – R$4,00 cada (total: R$20,00. Servem 10 pessoas); etc.
- Decoração: 5 pacotes de bexiga – R$ 2,50 cada (total: R$12,50); 1 bolo de fraldas – R$50,00; etc.
- Descartáveis: 1 pacote de talher – R$4,50 (100 unidades); 1 pacote de copos – R$3,50 (100 unidades); etc.
Depois de todos os gastos discriminados, some os valores para encontrar o total de gastos. Compare este valor com o valor total estimado dos presentes e analise se é compensador realizar o evento como você planejou ou se são necessárias algumas mudanças nos planos.
Dica 7: Enviando os convites
Se tudo estiver de acordo, é hora de enviar os convites. Não se esqueça de entregá-los com antecedência, caso contrário, seus convidados podem marcar outros compromissos e não poderão comparecer ao seu evento. Também é indicado solicitar confirmação de presença, para ter uma estimativa de quantas pessoas realmente comparecerão, evitando, assim, possíveis desperdícios.
Você pode comprar convites prontos, em papelarias ou lojas de artigos para festa. Caso deseje algo com um um pouco mais de exclusividade, opte por convites arteanais. São fáceis de fazer. Mas, se não quiser ter este tipo de trabalho, você pode encomendá-los, através de sites de compra pela Internet. O Elo 7 é uma ótima opção. Os convites abaixo, foram feitos por mim para o chá de fraldas do meu Pedro (VEJA A POSTAGEM CLICANDO AQUI). Não ficaram fofos?
Acredito que com essas dicas, você conseguirá realizar um Chá de Bebê inesquecível, sem que as despesas pesem demais no bolso, no final das contas. Boa sorte, sucesso e até o próximo post!
Links que indico:
Funny Amandita, by Elo 7 (venda de artesanato: lembrancinhas, decoração, convites)
Receber e Celebrar
Novo Bebê
Chá de Bebê
Casos e Coisas da Bonfa
Simplesmente Delícia (comidinhas e aperitivos)
Ajude a divulgar meu blog :)
Funny Amandita 